Profesionální zpracování mezd a výpočet daní

Neutrrinfa

Mzdy a daně přesně, bez chyb

Zpracování mezd pro firmy, které nemají čas řešit chyby v odvodech nebo penále od úřadů. Pracujeme pro klienty bez ohledu na zemi sídla.

Naše služby

Kdy jedna chyba stojí víc než celý rok odměn

Firma zpracovávala mzdy interně. V březnu přišla zpráva z ČSSZ — nesouhlasily odvody za čtyři měsíce. Problém vznikl špatnou klasifikací dohod o provedení práce při překročení 10 000 Kč.

Doplacení odvodů, penále, opravné přehledy. Administrativní zátěž trvala šest týdnů. Přitom šlo o chybu, která se dala zachytit při prvním výpočtu.

Před — interní zpracování

DPP odměna: 9 800 Kč
→ bez odvodu SP/ZP
Měsíc +2: odměna 10 400 Kč
→ stále bez odvodu ✗
Výsledek: penále ČSSZ
+ opravné přehledy 4 měs.

Po — zpracování Neutrrinfa

DPP odměna: 9 800 Kč
→ bez odvodu SP/ZP ✓
Měsíc +2: odměna 10 400 Kč
→ odvod SP/ZP automaticky
Výsledek: nulové penále
+ archiv dokladů 10 let

Certifikace a odborné zázemí

Členství v profesních sdruženích není formální. Znamená závazek aktualizovat znalosti při každé změně zákonů — a těch bylo v posledních letech dost.

Certifikovaní mzdoví účetní

Pracujeme výhradně se specialisty, kteří prošli certifikací Svazu účetních ČR a pravidelně obnovují kvalifikaci.

GDPR compliance

Zpracování osobních údajů zaměstnanců podle platného nařízení EU.

Aktuální legislativa

Sledujeme změny zákoníku práce, daňového řádu a předpisů SP/ZP průběžně.

Mezinárodní klientela

Zkušenosti s mzdami expatriotů a přeshraničních pracovníků od roku 2014.

Co outsourcing mezd řeší, co interní zpracování ne

Interní mzdová účetní zvládne rutinu. Ale při nemoci, výpovědi nebo legislativní změně je firma závislá na jednom člověku a jednom výkladu zákona.

Kontinuita bez personálních rizik

Onemocnění, odchod nebo dovolená mzdové účetní nezpůsobí zpoždění výplat. Za procesem stojí tým, ne jedna osoba.

Výklad zákona s praxí, ne odhadem

Nejasná formulace v zákoníku práce nebo předpisu o pojistném má konkrétní odpověď — ne nejlepší odhad jednoho člověka.

Kdo přichází a s čím

Tři situace, které se opakují. Žádná z nich není výjimečná — jsou to standardní body, kdy firmy začínají hledat jiné řešení.

Rychlý růst

Tým přerostl interní kapacitu

Firma měla 8 lidí, nyní má 40. Mzdová účetní nestíhá, chyby přibývají. Systém nastavený pro malý tým nefunguje pro větší.

Zahraniční vlastník

Mateřská firma vyžaduje reporting

Česká pobočka potřebuje mzdové výstupy kompatibilní s formáty mateřské společnosti. Interně to nikdo neumí nastavit.

Pokuta nebo kontrola

Inspekce práce ukázala mezery

Po kontrole přišel protokol s nedostatky. Firma chce zajistit, aby se situace neopakovala — a neprocházet tím znovu.

Nástup bez měsíců přípravy

Přechod na outsourcing obvykle trvá dva až čtyři týdny. Potřebujeme přístup k historickým datům, výpis pracovních smluv a kontakt na odpovědnou osobu. Zbytek zajistíme.

Výsledky, které nejsou jednorázové

Přesnost ve zpracování mezd není výkon jednoho dobrého měsíce. Je to otázka procesů, které fungují konzistentně — i když se zákon změní.

11+ let provozní historie

14 zemí, ze kterých pocházejí klienti

0 penále u klientů v posledních 3 letech

48h maximální reakční čas na dotaz

Přešli jsme na Neutrrinfa po kontrole od inspektorátu. Nedokázali jsme sami opravit mzdový systém, který jsme let léta upravovali. Za rok žádný problém.

Radovan Sýkač

jednatel, výrobní firma, Zlínský kraj

Mateřská společnost požadovala měsíční reporty v jejich formátu. Interně jsme na to neměli kapacitu. Neutrrinfa to nastavila do šesti týdnů, funguje bez problémů.

Anežka Brůžková

finanční ředitelka, česká pobočka zahraniční firmy