Mzdová agenda

Zpracování mezd

Zpracování mezd a daňových výpočtů pro firmy každé velikosti. Přesně, včas a bez zbytečné administrativy.

2 900 Kč

Cena za měsíční zpracování mezd od 1 do 10 zaměstnanců. Při vyšším počtu zaměstnanců se cena stanovuje individuálně na základě rozsahu agendy.

Nezávazná konzultace

Mzdová agenda patří k těm oblastem, kde chyba přijde najevo vždy ve špatný okamžik.

Zpracování mezd zahrnuje výpočet hrubé a čisté mzdy, nemocenských náhrad, dovolených, přesčasů a ostatních složek odměňování. Každý měsíc je třeba zohledňovat aktuální změny v zákoníku práce, sazbách pojistného i kolektivních smlouvách. Pro zaměstnavatele to znamená neustálé sledování legislativních úprav, které se mohou měnit i několikrát ročně.

Pracujeme s personálními a mzdovými systémy jako Pohoda, Helios nebo PAMICA.

Výsledkem je kompletní mzdová dokumentace: výplatní pásky pro zaměstnance, přehled pro zdravotní pojišťovny, přihlášky a odhlášky na OSSZ, výkazy pro finanční úřad a podklady pro účetnictví. Vše předáváme v dohodnutých termínech, zpravidla do 5. pracovního dne v měsíci.

Mzdy zpracováváme pro firmy s 1 až 150 zaměstnanci. Každý klient dostává přiděleného mzdového účetního, který zná specifika jeho organizace, uplatňované benefity i sjednané tarify.

Při přechodu od předchozího zpracovatele zajistíme převzetí historických dat a plynulou kontinuitu bez výpadku výplat.

Součástí služby je také součinnost při kontrolách ze strany inspektorátu práce nebo správy sociálního zabezpečení. Připravíme podklady, odpovíme na dotazy úřadů a zastoupíme klienta v korespondenci.

Co je součástí služby

Výpočet mezd a odměn: Hrubá mzda, příplatky, bonusy, srážky ze mzdy a exekuční srážky dle zákonného pořadí.
Odvody a výkazy: Přehledy pro OSSZ a zdravotní pojišťovny, měsíční i roční výkazy, potvrzení o zdanitelných příjmech.
Personální administrativa: Pracovní smlouvy, dohody, evidenční listy důchodového pojištění, zápočtové listy.

Postup a struktura

Jak služba probíhá

Každá fáze má jasný výstup. Víte vždy, v jakém stavu vaše mzdová agenda je.

Všechny služby

Průběh spolupráce

Úvodní analýza – zmapování struktury odměňování, počtu zaměstnanců, používaných benefitů a stávajících systémů
Nastavení procesu – dohoda na termínech předávání podkladů, formátu výstupů a způsobu komunikace
Převzetí agendy – přenos dat z předchozího systému nebo nové zadání, kontrola úplnosti personální dokumentace
Pravidelné zpracování – měsíční výpočet mezd, generování výplatních pásek, odeslání přehledů na příslušné instituce
Roční uzávěrka – roční zúčtování daně u zaměstnanců, která o to požádají, potvrzení o příjmech, hlášení k dani z příjmů ze závislé činnosti
Průběžná podpora – odpovědi na dotazy zaměstnanců i vedení, součinnost při auditech a kontrolách

Jak probíhá předávání podkladů?

Klient každý měsíc zašle docházku, podklady k odměnám a případné změny v pracovních poměrech. Přijímáme data ve formátu Excel, CSV nebo přímo z docházkových systémů. Výstupy zasíláme zpět v PDF a ve formátu kompatibilním s účetním softwarem klienta.

Čísla, která říkají víc než popis

Zpracování mezd je přesná práce. Chyba v daňovém výpočtu znamená penále nebo nedoplatek. Pracujeme s čísly denně — a záleží nám na každém.

4 h Průměrná doba zpracování

Od dodání podkladů po hotové výplatní lístky — standardně do čtyř hodin v pracovní den.

0 Chyb v daňových přiznáních

Každý výpočet prochází interní kontrolou podle aktuální legislativy ČR a EU.

12+ Měsíčních výkazů v ceně

Odvody na sociální a zdravotní pojištění, ELDP, přehledy ČSSZ a ZP — vše v jednom balíčku.

1 Kontaktní osoba pro vás

Přidělený specialista zná vaši firmu a odpovídá na dotazy bez přepojování.